Chiar înainte de declanșarea pandemiei, munca la diatanță era privită ca un avantaj și nu ca o cerință. Cu toate acestea, odată ce lumea s-a confruntat cu Covid-19, majoritatea organizațiilor au trecut la un mediu de lucru la distanță. Este o schimbare care poate fi permanentă în multe cazuri.
În timp ce există oameni care preferă să lucreze de acasă, alții tind să se chinuie să funcționeze în absența stimulării pe care o poate aduce un birou înconjurător. Dacă ai descoperit că te străduiești să faci față culturii de lucru de acasă, iată câteva aplicații pentru munca la distanță care te pot ajuta.
1. Aplicații de mesagerie
Aplicațiile de mesagerie instantanee au devenit destul de populare la locul de muncă. Având un instrument bun de mesagerie, vei putea trimite mesaje personale pe lângă mesaje de grup. De asemenea, poți partaja imagini și documente cu alte persoane din rețea.
Instrumentele de mesagerie sunt importante în cultura de muncă remote, deoarece trebuie să fii în contact constant cu organizația și colegii echipei. Când lucrezi la birou, este ușor să intri în contact cu alții. Nu este cazul și când lucrezi de la distanță.
Aceste aplicații pentru munca la distanță te pot ajuta, de asemenea, să urmărești echipa în timp ce lucrezi de acasă sau dintr-o destinație turistică. Există diverse aplicații de mesagerie, cum ar fi Microsoft Teams și Slack, pe care le poți utiliza atât pe computer, cât și pe dispozitivul mobil.
În afară de acestea două, există diverse alte aplicații pentru munca la distanță pe care le poți încerca pentru mesagerie. Dar asigură-te că varianta aleasă îți poate oferi toate avantajele necesare pentru a îți face munca remte mai ușoară.
2. Aplicații de videoconferință
Deși este necesar să ai aplicații de mesagerie pentru întrebări ușoare și actualizări rapide, utilizarea unui software de videoconferință îți va permite să găzduiești discuții în echipă. De asemenea, poți transmite anunțuri sau întrebări față în față.
Optarea pentru întâlniri virtuale poate ajuta la eliminarea e-mailurilor sau a mesajelor text înainte și înapoi. Este mai ales cazul când apare ceva urgent. Un alt aspect grozav al conferințelor video este că poți verifica limbajul corpului și expresiile faciale ale tuturor.
Zoom s-a dovedit a fi un nume cunoscut pe măsură ce s-a răspândit Covid-19. Toată lumea, de la școli la familii la companii, a făcut tot posibilul să rămână conectată folosind instrumente de videoconferință în vremurile grele. Un alt nume popular este Google Meet, care poate face conferințele video mult mai ușoare.
3. Aplicații de programare
Unul dintre cele mai mari atuuri pentru o afacere de la distanță este flexibilitatea în fusurile orare și orare. Dar urmărirea disponibilității tuturor și gestionarea echipelor de la distanță ar putea fi o mare provocare, mai ales când iei în considerare vacanțele și fusurile orare.
Trebuie să fii familiarizat(ă) cu Microsoft Outlook și Google Calendar, care sunt aplicații pentru munca la distanță pentru sincronizarea calendarelor pentru fiecare membru al organizației. Deoarece trebuie să adăugi oaspeți la o invitație din calendar, un instrument de programare îți poate oferi o previzualizare a disponibilității fiecăruia dintre colegii tăi de echipă. Te poate ajuta la găsirea unui bloc de timp care să funcționeze pentru toată lumea.
Dacă ești o persoană care are nevoie să programeze întâlniri cu persoane din afara organizației de lucru, Calendly sau Doodle pot fi utile. Dacă alegi Doodle, poți crea un sondaj cu orele de întâlnire disponibile. Poți invita participanții să selecteze opțiunile care funcționează perfect pentru programul lor.
Majoritatea aplicațiilor de programare pot fi folosite gratuit.
4. Aplicații de înregistrare a ecranului
Știm cu toții că atunci când vine vorba de munca remote, totul tinde să treacă cu viteze mai mari. În termeni simpli, întâlnirile la care participăm sau feedback-ul video pe care îl urmăm ar putea face dificilă păstrarea fiecărui detaliu, deoarece se întâmplă multe lucruri simultan. Diferiți membri ai echipei își prezintă punctele de vedere asupra unui proiect, iar clienții își oferă feedback-ul sau există întâlniri normale de echipă în care managerii oferă tot felul de informații necesare.
În astfel de cazuri, o aplicație de înregistrare a ecranului se poate dovedi a fi salvatoarea ta. Aceste aplicații pentru munca la distanță îți vor permite să înregistrezi tot ceea ce poate fi văzut pe ecran. Ce se întâmplă dacă dorești să faci o captură de ecran importantă a unei prezentări sau trebuie să oferi informații despre o întâlnire unui membru al echipei care nu este prezent? Atunci devin aplicațiile de înregistrare a ecranului extrem de utile. Poți să verifici înregistrările mai târziu, să le partajezi altora sau pur și simplu să le stochezi pentru referințe viitoare.
Dacă ai nevoie de aplicație pentru înregistrarea ecranului pentru Mac sau Windows, există o mulțime de astfel de aplicații pentru munca la distanță
5. Aplicații de project management
Gestionarea unei echipe împreună cu proiecte în timp ce lucrezi de la distanță este o sarcină uriașă. Sistemele de management de proiect pot ajuta angajații și managerii să colaboreze la obiectivele organizației. Pot ajuta la descompunerea obiectivelor uriașe în unele mici.
Lucrul de la un birou și gestionarea proiectelor pot fi simple împreună. Dar nu este cazul când vine vorba de un job remote. Un instrument de management adecvat îți va permite să etichetezi membrii echipei sau grupurile pentru fiecare proiect, să setezi subsarcini și, de asemenea, să urmărești progresul fiecărui proiect.
Există diferite tipuri de instrumente de management de proiect din care poți alege. Unele dintre nume celebre includ Asana, Trello, Basecamp și multe altele. Înainte de a alege orice aplicații pentru munca la distanță, asigură-te că au toate caracteristicile de care ai nevoie.
6. Aplicații de cloud computing
Cei care au jocuri la distanță adoră beneficiile aduse de cloud computing Poți avea parte de o experiență perfectă în timp ce lucrezi de acasă, ținând cont de securitatea angajatorului. Te poți conecta din orice loc din lume, iar o astfel de funcționalitate poate ajuta la crearea unui mediu de lucru virtual.
Știai că soluția cloud este scalabilă? În termeni simpli, funcționalitatea și resursele pot crește pe măsură ce organizația crește. Cel mai bun lucru este că nu este nevoie de personal IT intern, ceea ce poate fi o opțiune rentabilă.
Există diverse platforme de cloud computing pe care le poți găsi astăzi pentru a le folosi ca instrumente de lucru la distanță. Unii furnizori de top sunt Amazon Web Services, Salesforce, IBM Cloud și Google Cloud. O soluție bazată pe cloud își propune ca utilizatorii au acces adecvat la toate informațiile, documentele și fișierele de care au nevoie, indiferent de locație.
Pe scurt
Munca la distanță poate părea cel mai ușor lucru de făcut. Dar nu este așa în realitate. Pentru a fi eficient(ă), vei avea nevoie de diverse aplicații pentru munca la distanță, cum ar fi cele de mai sus, astfel încât să poți da tot ce ai mai bun și să oferi cele mai bune rezultate.
Despre autoare
Mirela Letailleur este un blogger de călătorii din România care locuiește în Sudul Franței. Ea scrie pe blogul de călătorii The Travel Bunny despre vacanțe la prețuri accesibile în Europa. A creat și câteva ghiduri turistice gratuite și adoră să ia rolul de ghid local când vizitează orașe din România cu prieteni străini. Iubitoare de cafea.
Vrei să lucrezi și să călătorești? Folosește aplicații pentru munca la distanță și citește articolele de mai jos!
Top 5 sfaturi pentru a lucra remote în Mexic
Profesii utile când călătorești în lume
5 idei de concediu sabatic